Privacy

Privacy Statement van

Stichting Global Aid Network Holland (GAiN)

1. Privacy Statement van Stichting Global Aid Network Holland

Jouw privacy is belangrijk voor ons. We gaan daarom zorgvuldig met je persoonsgegevens om. Stichting Global Aid Network Holland verwerkt jouw persoonsgegevens en andere data in overeenstemming met de geldende wetgeving. Jouw persoonsgegevens worden uitsluitend door of namens ons verwerkt en worden niet aan derden ter beschikking gesteld.

2. Persoonsgegevens die worden verwerkt

Stichting Global Aid Network Holland kan persoonsgegevens van je verwerken, doordat je gebruik maakt van de producten of diensten van Stichting Global Aid Network Holland, en/of omdat je deze afgeeft via een van onze communicatiekanalen (websites, e-mail of telefoon). Stichting Global Aid Network Holland kan de volgende persoonsgegevens verwerken:

  • Jouw voor- en achternaam
  • Jouw adresgegevens
  • Jouw telefoonnummer
  • Jouw e-mailadres
  • Jouw IBAN nummer
  • Jouw geboortedatum

In sommige situaties (aanmelden voor activiteiten, conferenties of cursussen) is het noodzakelijk om aanvullende persoonsgegevens te registreren om de desbetreffende dienst te verlenen. Deelnemers en vrijwilligers worden hier van te voren over op de hoogte gesteld.

Een groot deel van de medewerkers van Stichting Global Aid Network Holland houdt een relatiebestand van partners bij. Naast de bovengenoemde persoonsgegevens kan het voor de ontwikkeling van de relatie gewenst zijn om aanvullende persoonsgegevens te registreren. Het registreren van aanvullende persoonsgegevens wordt uitsluitend in overleg en met expliciete goedkeuring van de partners gedaan.

3. Waarom Stichting Global Aid Network Holland gegevens nodig heeft

Stichting Global Aid Network Holland houdt een relatieadministratie bij. Onder relaties verstaan we: donateurs, (rechts-)personen die nieuwsbrieven ontvangen, (rechts-)personen die producten of diensten afnemen of van wie Stichting Global Aid Network Holland producten of diensten afneemt en personen die deelnemen aan activiteiten.

Stichting Global Aid Network Holland verzamelt uitsluitend persoonsgegevens voor het uitvoeren van haar processen ten behoeve van de hierboven genoemde relaties. Deze gegevens worden niet aan derden verstrekt voor commerciële doeleinden.

4. Hoe Stichting Global Aid Network Holland persoonsgegevens verzameld

Stichting Global Aid Network Holland heeft diverse websites die gerelateerd zijn aan de organisatie. Wanneer je op één van deze websites diensten afneemt dan worden de noodzakelijk persoonsgegevens via formulieren verzameld.

Persoonsgegevens worden ook verzameld wanneer je je aanmeld als financiële partner of wanneer je je aanmeld voor een (digitale) nieuwsbrief. Jouw persoonsgegevens worden ook vastgelegd wanneer je een gift overmaakt naar Stichting Global Aid Network Holland via jouw eigen bankrekening.

5. Wettelijke basis voor het verzamelen van persoonsgegevens

Stichting Global Aid Network Holland vraagt waar nodig om toestemming voor het verwerken van persoonsgegevens. De toestemming tot het verwerken van persoonsgegevens kan ten alle tijden ingetrokken worden. Je kunt gebruik maken van je recht tot inzage, aanpassen of verwijderen (Zie ook: 6. Jouw rechten). Voor het afnemen/leveren van sommige producten en/of diensten is Stichting Global Aid Network Holland genoodzaakt om persoonsgegevens te verwerken. Hiervoor geldt de “uitvoering overeenkomst” als wettelijke grondslag. Stichting Global Aid Network Holland houdt het recht om een overeenkomst te ontbinden indien een leverancier of klant zich verzet tegen het verstrekken van persoonsgegevens. Stichting Global Aid Network Holland zal jou gegevens alleen gebruiken voor de doelstelling waarvoor je het gegeven heeft. Stichting Global Aid Network Holland kan je informeren over andere ontwikkelingen wanneer er gerechtvaardigde aannamen zijn dat je daar interesse in hebt.

6. Jouw rechten

Je hebt te allen tijde het recht om jouw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren, te verwijderen of de verwerking ervan te beperken. Daarnaast heb je ook te allen tijde het recht om jouw persoonsgegevens over te dragen aan jouzelf of een andere organisatie en heb je het recht om bezwaar te maken op de verwerking van jouw gegevens. Om gebruik te maken van één van deze rechten kunt je schriftelijk een verzoek indienen via info@gainhelpt.nu. Stichting Global Aid Network Holland zal zo snel mogelijk, uiterlijk binnen 1 maand, op jouw verzoek reageren

7. Bewaartermijn van persoonsgegevens

Betrokkenen die langer dan 7 jaar geen materiële of immateriële betrokkenheid bij GAiN hebben gehad worden in het volgende kalenderjaar verwijderd. Het ontvangen van (digitale) nieuwsbrieven via een GAiN-account of het deelnemen aan een online cursus wordt ook gezien als betrokkenheid.

8. Automatische besluitvorming

Binnen Stichting Global Aid Network Holland wordt er geen gebruik gemaakt van profiling: Dat wil zeggen op basis van analyse van in de organisatie aanwezige kennis nieuwe potentiële relaties benaderen.

9. Delen met anderen

Stichting Global Aid Network Holland verstrekt jouw persoonsgegevens alléén aan derden indien dit nodig is voor de uitvoering van haar eigen (uitbestede) processen, of om te voldoen aan de wettelijke verplichting.

10. Doorgifte buiten de EU

Alle software voldoet aan de Europese regelgeving en ook de dataprocessing zal te allen tijde plaatsvinden onder een beschermingsniveau dat passend is conform de Europese wetgeving. Het is mogelijk dat het verwerken van de data buiten Europa plaatsvindt.

11. Regels voor kinderen

Wanneer kinderen jonger dan 16 jaar gebruik willen maken van diensten en/of producten van Stichting Global Aid Network Holland dan moeten de ouders of degene met ouderlijke verantwoordelijkheden toestemming geven. We verzamelen alleen de persoonlijk identificeerbare informatie van kinderen onder de 16 jaar die nodig is om te registreren voor een activiteit of het leveren van een product.

12. Website en Cookiebeleid

Op de social media kanalen en websites van Stichting Global Aid Network Holland worden via cookies algemene bezoekgegevens bijgehouden, waaronder het IP-adres van jouw computer en het tijdstip van opvraging en gegevens die jouw browser meestuurt. Deze gegevens worden gebruikt voor analyses van bezoek- en klikgedrag op de website. Stichting Global Aid Network Holland gebruikt deze informatie om de werking van de website te verbeteren. Deze gegevens worden zo veel mogelijk geanonimiseerd en worden niet aan derden verstrekt.

13. Vragen over het privacybeleid

Stichting Global Aid Network Holland houdt het recht om het privacybeleid te wijzigen. Je kunt te allen tijde het actuele privacybeleid van Global Aid Network Holland inzien via de website. Als je vragen hebt over dit beleid, neem dan contact op met onze functionaris voor gegevensbescherming via functionarisgegevensbescherming@gainhelpt.nu.

14. Beveiligen

Stichting Global Aid Network Holland neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. De websites van Stichting Global Aid Network Holland maakt gebruik van een betrouwbaar SSL Certificaat om te borgen dat jouw persoonsgegevens niet in verkeerde handen vallen.

Als je de indruk hebt dat jouw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, of indien je meer informatie wenst over de beveiliging van door Stichting Global Aid Network Holland verzamelde persoonsgegevens, neem dan contact met Stichting Global Aid Network Holland op via info@gainhelpt.nu.

Stichting Global Aid Network Holland
Hoofdstraat 51
3971 KB Driebergen-Rijsenburg

Telefoon: +31 (85) 484 4616
E-mail: info@gainhelpt.nu

KvK-nummer: 30243239